Referat af bestyrelsesmøde den 25. september 2011
Velkomst v. formanden MWB.
Konstituering af Bestyrelsen v. formanden MWB:
Formand : Michael W Berthelsen (MWB),
Næstformand : Charlotte Birkbo (CB),
Kasserer: Søren G. Thrane (SGT),
Sekretær: Birgitte L. Hansen (BLH)
Menigt medlem: Irma J. Sidelmann (IS)
1. suppleant : John Thellersen (JT)
Fra privatskolen:
Knud Østergaard (KØ)
Observatører fra . klasse:
Julie Henriksen (JH)
Kristina Østergaard (KRØ)
Alle bestyrelsesmedlemmer fremmødt.
Torry sygemeldt, 1 suppleant indkaldt, John Thellersen, meldt afbud
Regnskab v. SGT
Et acceptabelt underskud, som muligvis skyldes ”røde billetter” i omløb.
Aftalte at afskaffe ”fri billetter”.
Har et lager af vin, spiritus, lygter mv, som endnu ikke er gjort op. Der udarbejdes en lagerliste.
Irma efterlyser foreningens thermokander.
Thrane vil lave et budget til næste års fest, da vi nu har tallene for to år at sammenligne med.
Prisen for bandet blev drøftet.
Julefrokost 2011 v. SGT
Oplæg ude på hjemmesiden, midt/slut uge 39.
Hytte på Fyn, mad udefra og overnatning ca 500,-
Øl/vin sælges, evt bruge restlageret.
Hjemmesiden. ALLE
Opdateringer,domæne og Licensbetaling, hvem har rettighederne?
Michael og Charlotte tjekker op med C. Dahl
Kan vi evt lave et link til interesserede sponsorere, vedr pris osv?
Link til hjælp skal være væsentlig tydligere på hjemmesiden.
Nyhedsbrev udsendes når der er nye opdateringer på hjemmesiden.
MB-CB-ST arbejder videre med den ide.
Gl. Elever. ALLE
Opfølgning af adr. Hvem står for ajouføring og hvor skal databasen være?
Databasens adresselister mv. gøres online, opdateres hver 3´mdr. Den øvrige bestyrelse skal altid kunne gå ind og opdatere.
Arbejder på at kontigentet fremover betales via PBS. ST følger op på den.
Ældre elever? ALLE
Phonere, arbejder enten via postnr eller årgange, ringer rundt 1`gang og informere om foreningen og mulighederne, respektere naturligvis den enkeltes valg/fravalg
Byelever? ALLE
Arbejde mere målrettet i at gøre foreningen vigtig for ALLE både by og kostelever.
Ide, i forbindelse med næste års elevforenings fest, indrykke annoncer i lokalaviserne m henblik på byeleverne, for også at få dem med.
Gl. Referater? ALLE
Torry efterlyser referat fra 7 maj 2011 – det findes ikke.
Referater fra tidligere bestyrelse ligger på hjemmesiden hvor kun bestyrelsesmedlemmer kan logge sig ind og se dem.
Datoer for bestyrelsesmøder 1 år frem?
Blev enige om kun at aftale frem til næste møde, dog blev det aftalt at konstituerendemøde altid er sidste søndag i august.
Donationer? ALLE
Støttebeløb (5000) til Carsten Dahl´kommende værk, er lavet som et arengement på skolen, som elevforeningen betaler for. Carsten kommer d 3 nov. 10.00 – 13.30 og fortæller om musik til skolens elever.
John Rembo, har rettet henvendelse om økonomisk støtte til bog om Grindsted Kost og Real skole, vil vi det? Evt. forhandle om rettighederne af bogsalg via web shop.
Bestyrelsen vil meget gerne have forordet i bogen.
Elevrep. går tilbage til klasserne og forhører mht basketnet eller evt andet.
Indsamlinger til gode formål v. MWB
Dette må gerne ske til Gl. elevfest, når det går til elevforeningen. Alle andre indsamlinger må/bør holdes privat.
Ideen om julehjælp til værdig trængende familier er enstemmigt nedstemt, da bestyrelsen ikke kan stå inde for den. Opfordrer til ideen overlades til det etablerede netværk.
Div.
Elevforeningen hedder nu Grindsted Privatskoles Elevforening, og hjemmesiden er tilrettet behørigt.
Tlf. til elevforeningen nedstemt, mailadr i stedet.
Logooplæg v. MB til næste bestyrelsesmøde.
Ordet Kosser som betegnelse for kostelever slettes fremover fra hjemmesiden, både for at tilgodese byeleverne og for ikke at støde nogle. Mere brugervenlig platform for alle.
Næste bestyrelsesmøde 29/1 kl. 11.00 på Privatskolen.
Formanden takker for god ro og orden.